Sistem
Sistem adalah sekumpulan unsur/elemen
yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama
untuk mencapai suatu tujuan.Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan
bahwa:“Sebuah
sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama
untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”.
Pendapat yang
serupa tentang sistem dikemukan oleh Raymond Mcleod menyatakan:“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur
yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu”.
Jerry FitzGerald, menyatakan: “Sistem adalah
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling behubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu”.
Maka dari definisi-definisi diatas maka
dapat disimpulkan:“Sistem adalah
kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau
elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut untuk mencapai suatu
tujuan”.
Karakteritik sistem, yaitu:
·
Komponen/elemen (Component)
·
Batas Sistem (Boundary)
·
Lingkungan Luar (Environment)
·
Penghubung (Interface)
·
Masukan (Input)
·
Pengolah (Process)
·
Keluaran (Output)
·
Sasaran (Objective)/Tujuan
(Goal)
Suatu Sistem dapat diklasifikasikan dari
beberapa sudat padang, yaitu;
ü Sistem Abstrak
(Abstract System), adalah sistem yang tidak tampak secara
fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh: sistem Teologia yang
merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan manusia dengan Tuhan.
ü Sistem Fisik (Physical System), adalah sistem yang tampak secara fisik.
Contoh:Sistem Komputer, Sistem
Produksi, Sistem Pendidikan, dan lain-lain.
ü Sistem Alamiah
(Natural System), adalah sistem yang terjadi dari
proses-proses alam. Contoh: Sistem Geologi.
ü Sistem buatan
Manusia (Human made system), adalah suatu sistem yang dirancang atau
didesain oleh manusia. Contoh: Sistem Informasi.
ü Sistem
Deterministik (Deterministic System), adalah sistem yang beroperasi dengan
tingkah laku yang dapat diramalkan. Interaksi antar elemen-elemen dapat dideteksi,
sehingga output-nya juga dapat
diramalkan. Contoh:
sistem komputer
ü Sistem
Probabiltas (Probabilistic System), adalah sistem yang tidak bisa diramalkan.Contohnya: Sistem
Manusia.
ü Sistem Tertutup
(Closed System), adalah sistem yang tidak berhubungan
dengan lingkungan luarnya.
ü Sistem Terbuka
(Open System), adalah sistem yang berhubungan atau
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.
Contoh sistem:
Sistem Komputer, terdiri dari elemen
hardware, software, brainware; Sistem Akuntasi; Sistem Transfortasi, terdiri
dari elemen jalan,kendaraan& manusia.
Informasi
Menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang memiliki arti bagi sipenerima dan
bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Jhon G. Burch, informasi adalah hasil pembentukan penyusunan,
pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.
Jenis Informasi: Formal dan Informal
Ciri-ciri Informasi:
Terbaru, Tepat Waktu, Relevan, Konsisten
dan Penyajian dalam bentuk yang sederhana
Penggunan Informasi
q Low Level Managers
q Middle Level Managers
q Top Level Managers
Adapun fungsi-fungsi informasi adalah
sebagai berikut:
·
Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
·
Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan
keputusan pemakai
·
Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.
Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolahan transaksiharian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dankegiatan strategi dari suatu
organisasi danmenyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Menurut R.Mcleod, sistem informasi
merupakan sistem yang mempunyaikemampuan untuk mengumpulkan informasi darisemua
sumber dan menggunakan berbagai mediauntuk menampilkan informasi.
Bryce juga menyatakan bahwa “sistem informasi adalah suatu rangkaian
proses bisnis yang secara logis saling berhubungan untuk mencapai tujuan organisasi”.
Bila istilah sistem dan informasi
digabung menjadi sistem informasi, maka “Sistem informasi adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja
diperlukan”.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah,
mengolah dan mengkomuni kasikan informasi yang diterima dengan menggunakan
sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
Taggart
juga membahas tentang informasi dalam lingkungan sistem informasi ini.
Menurutnya, informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai
persyaratan umum sebagai berikut :
o harus diketahui oleh penerima sebagai
referensi yang tepat
o harus sesuai dengan kebutuhan yang ada
dalam proses pembuatan/ pengambilan keputusan
o harus mempunyai nilai surprise,
yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan
o harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan
tidak selalu menuntut adanya tindakan.
Brooker, dkk
menyatakan bahwa sistem informasi yang menghasilkan informasi dengan
persyaratan di atas harus mempunyai beberapa sifat seperti :
pemrosesan
informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang
masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai
manajemen
informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan
data yang ada harus diperhatikan
keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes
untuk menangani suatu macam operasi
kepuasan
pemakai.
Hal yang paling penting adalah pemakai mengetahui dan puas terhadap sistem
informasi.
Sistem Informasi terdiri dari
komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (building block), yaitu:
a. Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke dalam sistem.
b. Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika dan
model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di
basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
c. Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang merupakan informasi
yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
serta semua pemakai sistem
d. Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat dalam sistem
informasi, yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu
pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
e. Blok Basis Data (Database block), merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang dirancang secara
khusus untuk menangulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
Sebagai suatu sistem, keenam blok
tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk suatu
kesatuan untuk mencapai sasaran.
Manajemen
Fungsi manajemen, sbb:
l planning
l organizing
l actuating
l staffing
l controlling
Manajemen Informasi
Manajemen informasi diantaranya ialah
memperoleh informasi, menggunakan informasi dengan efektif dan efisien, dan membuang
informasi pada saat yang tepat.
Manajemen Sistem Informasi
Gordon B. Davis dalam bukunya yang
berjudul Management Information System,mengemukan
pendapatnya sbb: “Sistem Informasi Manajemen
adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan
informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan
dalam suatu organisasi”.
Tujuan SIM:
Menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan,
pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan dan
menyajikan sinergi organisasi pada proses.
SIM
(System Information Management) atau manajemen sistem informasi adalah sebuah
sistem informasi keorganisasian yang mendukungbukan hanya operasi tetapi juga
mendukung proses-proses manajemen.SIM yang baik sangat membantu dalam efisiensi
waktu dan materi transaksi-transaksi organisasi serta mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan.Pemanfaatan teknologi informasi untuk menjalankan sistem
informasi memungkinkan aliran informasi berjalandengan cepat dan akurat.
Database
online yang dilakukan oleh DinasPendidikan dan sekolah memudahkan terjadinya
pertukaran informasi dandata dengan cepat, yang berarti efisiensi dalam segala
hal. Sistem informasi akademik dengan data base online di sekolah sangat
membantu orangtua untuk mendapat informasi perkembangan anaknya setiap saat.
Data base online memberi kemudahan-kemudahan informasi bagi siswa, orangtua
maupun masyarakat. Web interaktif sekolah memudahkan komunikasi antara sekolah
dengan masyarakat pelanggan.Visi, misi dan profil sekolah dengan mudah dapat
diketahui oleh masyarakat awam, yang berdampak dengan meningkatnya minat
masyarakat terhadap sekolah.Web akademik memberikan kemudahan kepada siswa,
guru, karyawan, orangtua, dan masyarakat, seperti kemajuan akademik siswa,
perkembangan harian, kewajiban administratif, pendaftarn siswa baru, dan
lain-lain.
Data
Data merupakan penggambaran fakta,
pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti, dan diolah oleh manusia
atau peralatan yang digunakan.
Menurut Scott, data ialah sekumpulan
fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi.
Menurut Davis, data merupakan gambaran/fakta
secara relatif belum berarti bagi si penerima.
Human Error
Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.
Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang
benar.
Kehilangan data atau data tidak terolah.
Pemeriksaan atau pencatatan.
Salah dalam menggunakan dokumen induk / file induk.
Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.
Sumber Daya
Manajer mengelola sumber daya sbb :
l Man (Manusia)
l Money (Uang)
l Material (Bahan baku)
l Machine(Mesin, termasuk fasilitas dan energi)
l Methode (Metode/cara)
l Informasi (termasuk data)
Mengelola Informasi
Manajer mengelola sumber daya fisik juga
sumber daya konseptual
o
Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul
dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna
o
Manajer juga memastikan orang yang layak dalam organisasi
untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat
dimanfaatkan.
o
Manajer akhirnya juga membuang informasi yang tidak berguna
lagi dan menggantikannya dengan informasi yang mutakhir dan akurat
0 komentar:
Posting Komentar